原価センタ予算管理は機能としては分かりやすいですが、管理の仕組みとして使うには難しさがあります。システムは警告やブロックを行えますが、どの業務活動をどの程度管理するかは自動では決まりません。
会社は、コミット済み原価、実績原価、計画原価、一時的な例外、管理調整を分けて考える必要があります。また、管理対象を原価センタ、原価要素、内部指図、プロジェクトなどのどこに置くかも決める必要があります。
導入の要点
- 厳格に止める費用と、監視・分析にとどめる費用を分ける。
- 予算保守、例外承認、リリース変更の責任者を明確にする。
- ブロックや超過理由を分析できるレポート粒度を残す。
予算管理の価値は、超過を防ぐことだけではありません。原価責任を明確にし、管理議論をデータに基づくものにします。